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Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente de forma expresa. Los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías serán incorporados a los sistemas de tratamiento de ESSENCE AND SOUL S.L.

Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de ofrecer los servicios solicitados, con todas las garantías legales y de seguridad que impone el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico.

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  1. El responsable es ESSENCE AND SOUL S.L
  2. Su CIF es: B71136659
  3. Su domicilio está en: Polígono Industrial Municipal – Vial transversal 3 31500 Tudela – Navarra.
  4. Correo electrónico: info@aromatica.es
  5. Registro mercantil Tomo 1672, Libro 0, Folio 22, Hoja NA-33157 Inscrip 1

CONTACTO DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

dpo.esenceandsoul@lock4data.es

  1. ¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

En ESSENCE AND SOUL S.L tratamos la información que nos facilitan los interesados de manera leal, lícita y transparente dando cumplimiento a la normativa UE 2016/679 de 27 de abril del Parlamento Europeo y del Consejo y Ley 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de datos y garantía de derechos digitales.

Si eres CLIENTE o USUARIO:

Si eres cliente o usuario, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

  1. Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
  2. Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
  3. Datos bancarios (número de cuenta, tarjeta bancaria…)
  4. Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

  1. Gestionar los servicios, información y/o productos solicitados.
  2. Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización)
  3. Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

Si eres EMPLEADO o SOLICITANTE DE EMPLEO:

Si eres empleado o solicitante/candidato, trataremos las siguientes categorías de datos personales

  1. Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
  2. Datos incluidos en el currículum vitae (Estudios, experiencia laboral, aficiones…)
  3. Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
  4. Datos bancarios (número de cuenta, titular, mandato SEPA)
  5. Imagen
  6. Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

  1. Gestionar los derechos y obligaciones relativos a la relación contractual.
  2. Selección de candidatos
  3. Uso, reproducción o publicación de imagen, nombre y voz (si el interesado hubiera prestado la debida autorización)
  4. Cumplir las obligaciones legales de las empresas.

Si eres PROVEEDOR de nuestra empresa:

Si eres proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

  1. Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
  2. Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
  3. Datos bancarios (número de cuenta, facturación…)
  4. Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

  1. Gestión administrativa, contable y fiscal.
  2. Seguimiento y control de la relación mercantil.
  3. Cumplir las obligaciones legales de las empresas
  4. ¿Estoy obligado a facilitar los datos personales?

ESSENCE AND SOUL S.L solo solicitará los datos estrictamente necesarios para la realización de la finalidad para la cual son recabados, por lo que en caso de no ser facilitados no podrá prestarse el servicio solicitado.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados y obtenidos durante la relación entre el interesado y ESSENCE AND SOUL S.L serán conservados durante un plazo máximo de 5 años a partir de la última confirmación de interés o mientras nos obligue una previsión legal, en cuyo caso serán conservados debidamente bloqueados y eliminados cuando no sea necesario.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En cumplimiento del artículo 6.1 del Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril le informamos que la legitimación para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de su